Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit rund 40 Kolleg*innen und einem Bürohund mitten am Kurfürstendamm. Als Unternehmen mit langer Tradition verbinden wir verlässliche Verwaltung mit einem offenen, menschlichen Miteinander. Besonders stolz sind wir darauf, dass unsere Gewinne der Fred & Carla Lottberg Stiftung zugutekommen, unserer 100 %igen Gesellschafterin, die spastisch gelähmte Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlicher Bedürftigkeit unterstützt.

Du übernimmst die eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestands an Wohnungseigentümergemeinschaften. Als erste Ansprechperson für Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Behörden begleitest Du Deine Gemeinschaften in allen Fragen der laufenden Verwaltung. Dabei bringst Du Struktur in unterschiedliche Anliegen, koordinierst Maßnahmen und sorgst dafür, dass Themen verlässlich weitergeführt werden. Die buchhalterische Betreuung Deiner Objekte erfolgt in enger Zusammenarbeit mit unserer WEG-Buchhaltung.

Zu Deinem Alltag gehört außerdem die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen. Du setzt Beschlüsse um, beauftragst Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und behältst den Überblick über die nächsten Schritte. Auch die Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie die Bearbeitung und Begleitung von Versicherungsschäden gehören zu Deinem Aufgabenbereich.

Im Tagesgeschäft wirst Du von unseren Teamassistenzen tatkräftig unterstützt, sodass Du Dich gut auf die inhaltliche Betreuung Deiner Objekte konzentrieren kannst.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung sowie Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware Wodis Sigma von Aareon
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Und wenn Du darüber hinaus noch ein Herz für Hunde hast, freut sich unser Bürohund Pepper (Labradorrüde, 7 Jahre) ganz besonders

• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt am Kurfürstendamm auf Höhe der Uhlandstraße mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 37 Wochenstunden in Vollzeit, 30 Tage Jahresurlaub, der 24.+31.12. e. J. sind bei uns regulär frei, Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit sowie zusätzliche Sonderurlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit in Abstimmung mit Deiner Teamleitung
• Ein offenes, freundliches Team, ein sehr gutes Betriebsklima und Du-Kultur über alle Ebenen hinweg
• Betriebliche Altersvorsorge sowie eine kostenfreie Unfallversicherung
• Sonderkonditionen über ein Mitarbeiterrabatte-Portal für div. Marken und Events
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir ausdrücklich begrüßen
• Saisonales Obst und Gemüse, Süßigkeiten sowie Kaffee, Milch und Wasser, die im Büroalltag selbstverständlich dazugehören