Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Willkommen im (K)leben

Wir freuen uns, dass Sie sich für Lohmann, den Spezialisten für Klebelösungen, interessieren. Unsere Erfolgsgeschichte begann bereits vor über 170 Jahren. Ein familiengeführtes Unternehmen mit sozialer Verantwortung sind wir noch heute. Und wir sind stolz darauf für unsere Kunden ein verlässlicher Partner mit zukunftsweisenden Technologien zu sein. An unserer Firmenzentrale in Neuwied produzieren wir High-Tech-Klebebänder für die Industrie im engen Verbund mit unseren rund 1.900 Kollegen und Kolleginnen weltweit in über 20 Ländern der Erde.


Aufgaben

· Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am TEC Center Empfang und der Konferenzorganisation

· Verantwortet und organisiert die Personalbesetzung am Empfang und der Telefonzentrale

· Durchführung des Besuchermanagements im TEC-Center (Organisation und Ausrichtung von Meetings und Events einschließlich Catering)

· Bearbeitung und Weiterleiten von allgemein sowie spezifischen Anfragen via Mail oder Telefon

· Organisation des Erhaltungsmanagements (Koordination von Dienstleistern), Unterstützung des Büromanagements (Verwaltung der Büroflächen sowie Organisation von Umzügen)

· Organisation und Verwaltung von Zugangschips und der dazugehörigen Software

· Überwachung des On-/Offboarding und Changeprozesses

· Verantwortet die zentrale Fuhrparkverwaltung und die reibungslose Pool-Fahrzeug Verfügbarkeit

· Überwachung des Dienstreiseprozesses für die Standorte Neuwied, Koblenz und Remscheid

· Verantwortet die ordnungsgemäße und regelmäßige Dokumentation der Prozesse und Workflows innerhalb des Verantwortungsbereichs


Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelfachkauffrau/-mann

· Min. dreijährige Berufserfahrung in Kunden-/Gästeempfang sowie im Servicemanagement

· Erfahrung im Empfang, Konferenz- und Eventmanagement

· Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz

· Planungs- und Organisationsfähigkeit

· Sorgfalt und Genauigkeit

· Kundenorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten

· Gute Anwenderkenntnisse in Office 365

· Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

· Fortgeschrittene Englischkenntnisse (min. B2)


Wir bieten

· Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit gestalterischen Freiräumen, kurze Entscheidungswege

· langfristig denkendes Familienunternehmen, jobbezogene Weiterbildungen und Talentmanagement

· Tarifliche Entgelte, Weihnachts- und Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersversorgung einschl. Lebensarbeitszeitkonten und Berufsunfähigkeitszusatzversicherung, flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance, Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub, klimatisierte Büros

· Betriebliche Zusatzangebote wie Mitarbeiterparkplätze und Radabstellflächen, teilweise mit E-Mobility-Auflademöglichkeiten, Gesundheitsmanagement mit Kursangeboten, Sportgruppen, bezuschusste Betriebskantine, kostenloses Angebot an Wasser, Kaffee und Obst, Jobrad-Leasing mit bis zu 480 Euro Arbeitgeberzuschuss pro Jahr sowie weitere Mitarbeiterrabatte